نظام إدارة ومحاسبة المطاعم

الحل المتكامل لإدارة أنشطة المطاعم والكافيهات 

نبذة عن النظام:

نظام محاسبي متكامل يلبي جميع احتياجات المطاعم والكافيهات ومحلات بيع الوجبات السريعة في السعودية، يقوم بإدارة كافة الأنشطة اليومية بدءًا من استلام الطلبات وإرسالها للمطبخ وحتى تسليم الوجبات داخل الصالات أو خدمة التوصيل إلى المنازل.

• يتميز بواجهة رسومية جذابة ومتوافقة مع شاشات اللمس (Touch Screen).
• إمكانية الربط مع واجهة الويب لإدارة الطلبات الخارجية من خلال الأجهزة اللوحية أو الجوال.
• نسخة مبسطة من النظام متاحة لمحلات الوجبات الخفيفة.

المميزات التفصيلية للنظام:

① إدارة متكاملة لأقسام وصالات المطعم:

• تقسيم المطعم إلى مناطق متعددة (كبار الشخصيات، العوائل، الصالات العامة).
• تخصيص نقاط بيع منفصلة لكل صالة أو قسم.
• ربط الطلبات مع أرقام الطاولات وإدارة النُدل آليًا.

② تسهيل العمليات اليومية للموظفين:

• واجهات سهلة وسريعة الأداء تعمل على شاشات اللمس.
• شاشة خاصة لعرض الطلبات الجاهزة وأرقام الفواتير في الصالات.
• التحكم الكامل بحجم وتصميم شاشات عرض الأصناف.

③ إدارة احترافية للمخزون والأصناف:

• إدارة المخزون والمواد الأولية بشكل دقيق وآني.
• تحديث الكميات المتاحة يوميًا بشكل سريع.
• مرونة في تعديل أسعار الأصناف بسهولة.

④ خدمة حجوزات وإدارة الولائم:

• تنظيم آلية الحجوزات وجدولة المواعيد بكفاءة.
• تفعيل الرسائل والإشعارات التلقائية بمواعيد الحجز.
• إدارة استلام وتسليم الأدوات والخدمات المرافقة للحجوزات.

⑤ إدارة خدمة توصيل الطلبات للمنازل:

• متابعة لحظية لطلبات التوصيل وربطها بالسائقين.
• تقارير متخصصة لتقييم أداء خدمة التوصيل.

⑥ إدارة فترات العمل ونقاط البيع:

• توزيع مرن لفترات العمل بين موظفي نقاط البيع والكاشير.
• تخصيص كلمات مرور للمشرفين على نقاط البيع.
• متابعة أداء موظفي الكاشير ونقاط البيع بشكل دقيق.

⑦ تقارير مالية وإدارية مفصلة:

• تقارير تفصيلية لإجمالي المبيعات حسب نقاط البيع، الموظفين، وطرق الدفع.
• نماذج متعددة لفواتير البيع تلائم احتياجات الأقسام المختلفة.
• إدارة مردودات المبيعات (تبديل، استرجاع، إعادة الأموال).

⑧ مزايا تقنية إضافية:

• الوصول للنظام عبر متصفح الويب من أي جهاز ومكان.
• تخصيص شاشة العرض لعرض النصوص الترحيبية والعروض الترويجية.
• فرض غرامات آلية على تلف أو فقد الأدوات من العملاء.

خصائص متخصصة لإدارة المطاعم والكافيهات:

• إدارة متكاملة للصالات والأقسام:
  تقسيم وربط مناطق المطعم (كبار الشخصيات، عوائل، عامة) مع نقاط البيع والطاولات.

• واجهة متقدمة تدعم شاشات اللمس:
  تسهيل استخدام الموظفين من خلال واجهات مريحة وعملية.

• إدارة الطلبات والمطبخ:
  ربط الطلبات بالمطبخ وعرض الطلبات الجاهزة بشكل مباشر.

• نظام حجوزات الولائم المتقدم:
  إدارة الحجوزات والفعاليات مع تنبيهات وتنظيم فعال.

• مرونة عالية لإدارة الأصناف والأسعار:
  تحديث الأصناف اليومية بسهولة، مع خيارات للعروض الترويجية.

• تقارير مبيعات تفصيلية وتحليلية:
  متابعة وتحليل المبيعات حسب الموظفين، أوقات الذروة، طرق الدفع.

نظام محاسبي احترافي متكامل:

• يدعم القيود المحاسبية المزدوجة (Double Entry).
• إصدار سندات القبض والصرف (العادية والمزدوجة).
• تقارير مالية متكاملة تشمل ميزان المراجعة والتقارير الختامية.

إدارة مركزية للفروع:

• نظام موحد مركزي لإدارة كافة الفروع.
• متابعة دقيقة للأنشطة التشغيلية لكل فرع بشكل مستقل.

نظام نقاط البيع (POS) متقدم:

• إدارة المبيعات النقدية والآجلة وإصدار الفواتير آليًا.
• الربط مع الصناديق وتوزيع صلاحيات الاستخدام.

إدارة المخزون والمستودعات:

• إدارة كاملة للمخزون (إضافة، صرف، جرد).
• تقارير دقيقة عن حركة المخزون.

النسخ الاحتياطي وحماية البيانات:

• نسخ احتياطي يومي تلقائي للبيانات.
• حماية متقدمة تضمن استعادة البيانات بسرعة.

نظام إشعارات وتنبيهات متطور:

• إرسال إشعارات تلقائية (SMS وبريد إلكتروني).
• تنبيهات مالية وإدارية وطوارئ بشكل آلي.